• Introduction to using Sharepoint
  • VCU EdPEx Workshop Program
  • Here’s our top 10 tips to reduce your carbon emissions.
  • Training to use the program Adobe Photoshop CS6
  • Microsoft Office 365 platform
  • Teacher Boonchoo home for special children
  • AU Awards for Excellence Conferral 2022
  • Services
  • Download Form
  • All presentations clip from TTT 2022 Reinforce: Enterprise IT Infrastructure Day
  • AU Chinese New Year Celebration 2023
  • History
  • Virtual Power Plant
  • Office of ITS organized the "Google for Education Update 2019" Training No.1 (Morning)
  • "Recording" in Google Meet will be unavailable
  • Planting mangrove forest
  • AU Awards Presentation Christmas 2015 & New Year Celebrations
  • Computer Laboratories
  • Docker Basic
  • AUAA Team Presented Thai Jasmine Rice to the University
  • Vision, Mission and Values
  • Deep Learning Model
  • Office of ITS organized the "Google for Education Update 2019" Training No.1 (Afternoon)
  • The MS Teams will not support for Android 5 6 and 7
  • Foundation for The Blind in Thailand Under The Royal Patronage of H.M. The Queen
  • AU Awards Presentation Christmas 2014 & New Year Celebrations
  • Technical Support
  • Self-Service Password Resetting System
  • Quality Assurance (QA)
  • Scientists warn polar ice melts faster than expected
  • Self Assessment Report (SAR)
  • Office of ITS organized the "Google for Education Update 2019" Training No.2 (Morning)
  • Google will not longer support Google Site Classic version
  • AU Awards Presentation Christmas 2013 & New Year Celebrations
  • Learning Management System (LMS)
  • Projector not connect? Check cable first
  • Merry Christmas and Happy New Year 2023 Greetings
  • IT Policies
  • Off Grid Box
  • Office of ITS organized the "Google for Education Update 2019" Training No.2 (Afternoon)
  • Google for Education services
  • AU Awards Presentation Christmas 2012 & New Year Celebrations
  • WiFi Connection
  • Reset Windows Password with HIREN USB
  • Blessing Ceremonies for Her Royal Highness Princess Bajrakitiyabha Narendira Debyavati, the Princess Rajasarinisiribajra
  • ITS Members
  • Arctic hollow glass
  • Basic training in using dockers
  • Cookie consent
  • AU Awards Presentation Christmas 2011 & New Year Celebrations
  • Remote Assistance service
  • GlobalProtect
  • Ceremony to Mark the Memorial Day of The Late His Majesty King Bhumibol Adulyadej The Great
  • Organization Chart
  • What is Clean Energy? How does IT work? Why is IT so important
  • ITS's Survey
  • Group Email Sending Permission Request Form
  • AU Awards Presentation Christmas 2016 & New Year Celebrations
  • AU Account
  • Common projector issue : No signal input
  • AU Personnel Training Program “Make AU Our Second Home”
  • China drought causes Yangtze to dry up, sparking shortage of hydropower
  • Self-Service Resetting AU Account Password
  • AU Awards Presentation Christmas 2009 & New Year Celebrations
  • Simple WiFi connection script for Windows
  • AU Community Received Tung Pan Num Jai
  • AIS Thai people without E-Waste receive Earth Day
  • Cookie statement
  • AU Awards for Excellence Conferral 2021
  • Google Drive to MS One Drive
  • AU Birthday Celebration of H.M. Queen Suthida Bajrasudhabimalalakshana
  • Corporate Social Responsibility
  • Solar-powered electric vehicles move one step closer to market
  • AU Awards Presentation Christmas 2020 & New Year Celebrations
  • Office 365 Account Settings
  • Digital Marketing Workshop by ISL, VMS for AU personnel towards Digital Era
  • Early heatwave in Europe
  • How to add an external guest to a Microsoft Team
  • AU Celebration of H.M.Queen Sirikit The Queen Mother's Birthday
  • Feedback
  • Renewable Energy Sources
  • AU Awards Presentation Christmas 2019 & New Year Celebrations
  • Installing Window 7 with USB
  • Closing Ceremony of the 50th Anniversary Celebrations of Assumption University
  • AU Awards Presentation Christmas 2018 & New Year Celebrations
  • How to kill or cure a virus on a flash drive
  • The 90th Birthday Anniversary of The Great Professor of the Order of St. Gabriel
  • AU Awards Presentation Christmas 2017 & New Year Celebrations
  • Office 365 subscriptions for SMBs
  • Celebration of Assumption Day : Assumption Day and Crowning Ceremony
  • AU KM Workshop
  • Using projector remote control - Input selection
  • Digital Marketing Workshop Series: SEO for Beginners
  • Creating tasks and to-do lists in Google Calendar
  • 5th AU Digital Marketing Workshop Series
  • New AU Spark Manual for Student
  • AU Co-Working space to the AU community members
  • New AU Spark Manual for Teacher
  • AU Songkran Celebration 2021
  • Things to Know MT
  • Assumption University Receiving COVID-19 Vaccination
  • AU Celebration of Assumption Day and Crowning Ceremony Assumption Day 2022
  • The Ceremony to Pay Tribute to H.M. Queen Sirikit The Queen Mother
  • Birthday Anniversary of H.M. King Maha Vajiralongkorn Phra Vajiraklaochaoyuhua
  • Meeting with the Department of Disease Control Samut Prakan Province
  • Birthday Celebration of Her Majesty Queen Suthida Bajrasudhabimalalakshana
  • Digital Technologies for Creating Virtual Spaces
  • Introduction to using Sharepoint
  • VCU EdPEx Workshop Program
  • Here’s our top 10 tips to reduce your carbon emissions.
  • Training to use the program Adobe Photoshop CS6
  • Microsoft Office 365 platform
  • Teacher Boonchoo home for special children
  • AU Awards for Excellence Conferral 2022
  • Services
  • Download Form
  • All presentations clip from TTT 2022 Reinforce: Enterprise IT Infrastructure Day
  • AU Chinese New Year Celebration 2023
  • History
  • Virtual Power Plant
  • Office of ITS organized the "Google for Education Update 2019" Training No.1 (Morning)
  • "Recording" in Google Meet will be unavailable
  • Planting mangrove forest
  • AU Awards Presentation Christmas 2015 & New Year Celebrations
  • Computer Laboratories
  • Docker Basic
  • AUAA Team Presented Thai Jasmine Rice to the University
  • Vision, Mission and Values
  • Deep Learning Model
  • Office of ITS organized the "Google for Education Update 2019" Training No.1 (Afternoon)
  • The MS Teams will not support for Android 5 6 and 7
  • Foundation for The Blind in Thailand Under The Royal Patronage of H.M. The Queen
  • AU Awards Presentation Christmas 2014 & New Year Celebrations
  • Technical Support
  • Self-Service Password Resetting System
  • Quality Assurance (QA)
  • Scientists warn polar ice melts faster than expected
  • Self Assessment Report (SAR)
  • Office of ITS organized the "Google for Education Update 2019" Training No.2 (Morning)
  • Google will not longer support Google Site Classic version
  • AU Awards Presentation Christmas 2013 & New Year Celebrations
  • Learning Management System (LMS)
  • Projector not connect? Check cable first
  • Merry Christmas and Happy New Year 2023 Greetings
  • IT Policies
  • Off Grid Box
  • Office of ITS organized the "Google for Education Update 2019" Training No.2 (Afternoon)
  • Google for Education services
  • AU Awards Presentation Christmas 2012 & New Year Celebrations
  • WiFi Connection
  • Reset Windows Password with HIREN USB
  • Blessing Ceremonies for Her Royal Highness Princess Bajrakitiyabha Narendira Debyavati, the Princess Rajasarinisiribajra
  • ITS Members
  • Arctic hollow glass
  • Basic training in using dockers
  • Cookie consent
  • AU Awards Presentation Christmas 2011 & New Year Celebrations
  • Remote Assistance service
  • GlobalProtect
  • Ceremony to Mark the Memorial Day of The Late His Majesty King Bhumibol Adulyadej The Great
  • Organization Chart
  • What is Clean Energy? How does IT work? Why is IT so important
  • ITS's Survey
  • Group Email Sending Permission Request Form
  • AU Awards Presentation Christmas 2016 & New Year Celebrations
  • AU Account
  • Common projector issue : No signal input
  • AU Personnel Training Program “Make AU Our Second Home”
  • China drought causes Yangtze to dry up, sparking shortage of hydropower
  • Self-Service Resetting AU Account Password
  • AU Awards Presentation Christmas 2009 & New Year Celebrations
  • Simple WiFi connection script for Windows
  • AU Community Received Tung Pan Num Jai
  • AIS Thai people without E-Waste receive Earth Day
  • Cookie statement
  • AU Awards for Excellence Conferral 2021
  • Google Drive to MS One Drive
  • AU Birthday Celebration of H.M. Queen Suthida Bajrasudhabimalalakshana
  • Corporate Social Responsibility
  • Solar-powered electric vehicles move one step closer to market
  • AU Awards Presentation Christmas 2020 & New Year Celebrations
  • Office 365 Account Settings
  • Digital Marketing Workshop by ISL, VMS for AU personnel towards Digital Era
  • Early heatwave in Europe
  • How to add an external guest to a Microsoft Team
  • AU Celebration of H.M.Queen Sirikit The Queen Mother's Birthday
  • Feedback
  • Renewable Energy Sources
  • AU Awards Presentation Christmas 2019 & New Year Celebrations
  • Installing Window 7 with USB
  • Closing Ceremony of the 50th Anniversary Celebrations of Assumption University
  • AU Awards Presentation Christmas 2018 & New Year Celebrations
  • How to kill or cure a virus on a flash drive
  • The 90th Birthday Anniversary of The Great Professor of the Order of St. Gabriel
  • AU Awards Presentation Christmas 2017 & New Year Celebrations
  • Office 365 subscriptions for SMBs
  • Celebration of Assumption Day : Assumption Day and Crowning Ceremony
  • AU KM Workshop
  • Using projector remote control - Input selection
  • Digital Marketing Workshop Series: SEO for Beginners
  • Creating tasks and to-do lists in Google Calendar
  • 5th AU Digital Marketing Workshop Series
  • New AU Spark Manual for Student
  • AU Co-Working space to the AU community members
  • New AU Spark Manual for Teacher
  • AU Songkran Celebration 2021
  • Things to Know MT
  • Assumption University Receiving COVID-19 Vaccination
  • AU Celebration of Assumption Day and Crowning Ceremony Assumption Day 2022
  • The Ceremony to Pay Tribute to H.M. Queen Sirikit The Queen Mother
  • Birthday Anniversary of H.M. King Maha Vajiralongkorn Phra Vajiraklaochaoyuhua
  • Meeting with the Department of Disease Control Samut Prakan Province
  • Birthday Celebration of Her Majesty Queen Suthida Bajrasudhabimalalakshana
  • Digital Technologies for Creating Virtual Spaces

 
 
 

 
 
 

  

แนะนำการใช้ Sharepoint เพื่อการทำงานร่วมกัน

 

 Sharepoint เป็นบริการของ microsoft ที่ให้ผู้ใช้งานสามารถสร้างเว็บไซต์ของตัวเองเพื่อแบ่งปัน ข้อมูล ข่าวสาร เอกสารต่างๆ กับผู้ร่วมงานในองค์กร สามารถใช้พื้นที่ของ SharePoint เป็นที่ๆ ปลอดภัยในการเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ตาม

ในบทความนี้ผู้เขียนจะขอแนะนำการใช้งาน sharepoint เบื้องต้น ได้แก่ การสร้างเว็บไซต์ และการแชร์เอกสารให้ผู้อื่นในอัสสัมชัญ

 

เริ่มต้นใช้งาน SharePoint

ไปที่ https://www.microsoft.com/th-th/microsoft-365/sharepoint/collaboration

  

 

ลงชื่อเข้าใช้งานด้วย au account

 

 

จะเข้าสู่หน้าหลักของ sharepoint

ใต้หัวข้อ Frequent sites  จะแสดงไซต์ที่เราสามารถเข้าถึงได้ จะเห็นว่ามีบางส่วนจะได้รับการ sync มาจาก microsoft Team ทั้งนี้เป็นเพราะว่าทุก Team จะได้รับการสร้าง Share Point เพื่อใช้งานร่วมกันโดยอัตโนมัติ และ member ทุกคนใน team จะมีสิทธ์เข้าใช้ share point นั้นได้ทันที

หากต้องการเพิ่มข้อมูล หรือแก้ไขข้อมูลในไซต์ ก็สามารถคลิ๊กเข้าที่ไซต์นั้นได้เลย หากต้องการสร้างไซต์ใหม่ให้คลิ๊ก Create site ที่อยู่ด้านซ้ายบน

 

จะมีตัวเลือก 2 แบบ

  • Team site เหมาะสำหรับการจัดเก็บเอกสาร การแชร์กันในองค์กร
  • Communication site จะเป็นรูปแบบ Modern เพื่อเน้นการสร้างเนื้อหาที่สวยงาม ทันสมัย

ในตัวอย่างนี้จะเลือก Communication site

 

 

ตั้งชื่อ Site name ระบบจะบอกว่าสามารถใช้ได้หรือไม่ และด้านล่างก็จะแสดง address ของไซต์ ในรูปแบบ

https://assumptionuniversity.sharepoint.com/sites/[sitename]

เรียบร้อยแล้วคลิ๊ก Finish จะได้ไซต์รูปแบบมาตรฐานมา

ตอนนี้จะยังมีแค่ผู้สร้างไซต์เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ ถ้าต้องการให้ผู้ใช้งานคนอื่นเข้าถึงได้ให้คลิ๊ก Share ที่อยู่ด้านขวาบน พิมชื่อผู้ใช้ที่ต้องการให้เข้าถึง

ถ้าต้องการให้ทุกคนที่มี au account สามารถเข้าได้ ให้พิม “everyone except external users”

ด้านล่างชื่อ จะบอกสิทธิการเข้าถึงเป็น Read (ค่าเริ่มต้น) สามารถเปลี่ยนได้ หากต้องการให้ส่งเมล์แจ้งให้ติ๊ก Send email (เมล์จะเข้าที่ outlook) เรียบร้อยแล้วคลิ๊ก Share

 

เราสามารถสร้าง content อย่างง่ายได้ด้วยเครื่องมีพื้นฐานของ share point เพื่อเป็นการสื่อสารภายในทีม หรือเพื่อเป็น portal ของหน่วยงานสำหรับประกาศให้แก่บุคลากรในองค์กรได้

นอกจาก content แล้ว เครื่องมือสำคัญที่จะสามารถช่วยให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นก็คือ Document ดังที่จะได้กล่าวถึงต่อไป ความแตกต่างระหว่างการแชร์ไฟล์ผ่าน Share Point กับ OneDrive นั้นก็คือ OneDrive เป็นพื้นที่เก็บไฟล์ส่วนตัว จะใช้เนื้อที่ของ user ที่เป็นเข้าของ OneDrive ส่วน Share Point จะใช้พื้นที่ส่วนกลางขององค์กร และสิทธ์ในการเข้าถึงเอกสาร

Documents   

นอกจากนี้ เรายังสามารถใช้ SharePoint ในจัดเก็บเอกสารเพื่อใช้งานร่วมกันได้ โดยใช้ Documents ซึ่งบริการ OneDrive ที่เป็นพื้นที่เก็บเอกสารส่วนตัวนั้นนั้น สิ่งที่ขับเคลื่อนอยู่หลังฉากก็คือ SharePoint นั่นเอง

เมื่อเข้ามาที่ Documents เราก็จะสามารถนำเอกสารเราขึ้นไปใช้งาน จัดเก็บ และ Share ได้

  

การแชร์เอกสารใน SharePoint  

การแชร์เอกสารใน SharePoint

เราสามารถทำการแชร์เอกสาร พร้อมกำหนดการเข้าถึงได้ โดยขั้นตอนในการแชร์เอกสารเป็นดังนี้

เลือก File หรือ Folder ที่ต้องการ

คลิกที่ปุ่ม ... (ปุ่ม จุด ๆ ๆ แนวตั้ง)

เลือก Share

 

 

กำหนดว่าจะแชร์ให้ใครดูบ้าง

เมื่อกำหนด user ที่จะแชร์ได้แล้วให้กดปุ่ม Send เพื่อส่ง Email ไปยังคนที่เราแชร์ไฟล์ให้ นอกจากนี้ เราสามารถ Copy link เก็บไว้เพื่อส่งให้คนที่เราแชร์ไฟล์ให้ผ่านช่องทางอื่นๆ เช่น SMS หรือ Line ได้ แต่ถ้าเราไม่ได้กำหนดให้คนนั้นมีสิทธ์เข้าถึงไฟล์ ถึงจะมี link ก็ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

นอกจากการแชร์ที่ตัวไฟล์แล้ว เราสามารถแชร์ในระดับ folder ได้ ซึ่งหากเราตั้งค่าการแชร์ในระดับ folder แล้ว สิทธ์นั้นจะมีผลสืบทอดมาถึงไฟล์ใน folder นั้นทั้งหมดด้วย นอกจากเราจะไปแก้ไขทีละไฟล์ให้เป็นอย่างอื่น

โดยทั่วไปแล้วหากเราแชร์ Share Point ให้กับ user คนไหน คนนั้นก็จะมีสิทธ์ในการเข้าถึง Document ด้วยในทันทีในระดับเดียวกัน

ไม่ควรแชร์ในระดับ public นอกจากจำเป็นจริงๆ โดยจัดให้ไฟล์ทั้งหมดอยู่ใน folder เดียวกัน เพื่อแชร์ทั้ง folder เป็น public และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเอกสารที่ละเมิดต่อข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล 

การใช้งานในมือถือ 

เราสามารถติดตั้ง App SharePoint ได้จาก App Store หรือ Google Play Store โดยเมื่อติดตั้งเสร็จเรียบร้อยแล้ว เราสามารถเข้าถึงส่วนของเว็บไซต์และส่วนต่าง ๆ ได้จาก App เลย

 

 

 

 

Office of Information Technology Services :

Hua Mak Campus
E Building 1st floor,
592/3 Soi Ramkhamhaeng 24, Ramkhamhaeng Rd.
Hua Mak, Bang Kapi , Bangkok 10240, Thailand

Office of Information Technology Services :

Suvarnabhumi Campus
Srisakdi Charmonman IT Building 3rd floor,
88 Moo 8 Bang Na-Trad Km. 26
Bang Sao Thong, Samut Prakan 10570, Thailand

(66) 0-2300-4543-62 Ext. 3333

helpdesk@au.edu

AU ITS Line

(66) 0-2723-2833

helpdesk@au.edu

AU ITS Line
Copyright © 2022 Office of Information Technology Services. All Rights Reserved.